展臺在設計與搭建上應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產品,而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,包括企業(yè)的能力和檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等,使觀眾在了解產品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設計與搭建時,要圍繞這個中心做到以下幾點:
1.充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
2.展臺的設計要強調個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就再理想不過了。
3.展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。
4.展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。
越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動。因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。
一言以蔽之,對企業(yè)來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易、做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。