企業(yè)參加展會的基本流程:
1、挑選/預(yù)訂展位。根據(jù)展會主/承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請表》,傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、繳納展位預(yù)訂金。通過現(xiàn)場交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會主/承辦方收到展位預(yù)訂金后,會向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書》和展位預(yù)訂金收據(jù)。
3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后,展會主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發(fā)票。
4、布展。一般而言,展會開展前兩天,參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會最后一天撤展,展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規(guī)定。另外,撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證,方能出展館。