展覽展示設(shè)計是一項比較復(fù)雜的綜合性工作,展覽展示設(shè)計的風(fēng)格和形式對于整個展廳來說是至關(guān)重要的,因為它能從根本上影響一個展廳的整體狀況。那么無論是臨時展示,長期展示,還是多媒體展覽展示,都必須清楚熟悉設(shè)計的流程,只有掌握了最基礎(chǔ)的流程是怎樣的,才能在框架的基礎(chǔ)上展覽搭建出更好的展廳或者展臺。展覽的分類從不同的角度劃分,類型也不一樣。一般來說,從性質(zhì)上展覽有貿(mào)易和消費兩種,從內(nèi)容上展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類,從規(guī)模上分,展會有國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展,從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。但是不管劃分多么細致,展覽展示的設(shè)計流程都包含如下幾點:
一、 項目接洽與設(shè)計
展覽展示設(shè)計首先是要獲取參展客戶的信息,在取得合作客戶參展的相關(guān)資料后,還必須明確展覽展示設(shè)計圖的交付日期,提前與設(shè)計師溝通好并需要即時的同客戶進行有關(guān)展覽展示設(shè)計的交流溝通,在向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價的時候,一定要是透明化的才行,多次研究客戶反饋來的意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
二、簽約儀式與后期制作
在完成項目洽接與設(shè)計后,最重要的是要同客戶確定該項展覽展示工程的價格,必須做到明確同客戶的相互配合要求,簽定合同,在初步完成制作及準備工作以后,再要做的就是完成主辦、主場、展館等比較后期的各項手續(xù)。
三、現(xiàn)場的施工,展會期間的服務(wù)和后續(xù)流程
在上述流程全部完成以后,并且與合作方商量好具體的方案之后,根據(jù)合作方或者設(shè)計師的展覽展會的展臺或者展廳的設(shè)計圖紙就可以開始現(xiàn)場展覽設(shè)計搭建的工作了,此外我們必須要處理好現(xiàn)場臨時追加的工作、以及現(xiàn)場臨時不得已要變更的一些項目,最重要的是要配合好客戶展品的進場工作,保證客戶的驗收滿意度和好評度,參展期間現(xiàn)場維護。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。