在當(dāng)今世界,知識更新很快,許多人面對撲面而來的“信息洪水”,經(jīng)常會(huì)感到無所適從,不知道自己該學(xué)習(xí)什么、怎么學(xué)習(xí)?;卮疬@些問題,在我看來,首先要做的就是明確自己的學(xué)習(xí)需求。正可謂:無需求,不學(xué)習(xí)。只有明確需求,才能集中精力、有的放矢;這樣也很容易確定最有效的學(xué)習(xí)方式。
那么,在現(xiàn)實(shí)生活中,你的學(xué)習(xí)需求是什么呢?應(yīng)該如何滿足這些學(xué)習(xí)需求呢?讓我們從一個(gè)案例講起。
五個(gè)學(xué)習(xí)需求時(shí)刻
小李最近剛加入一家建材制造和銷售公司,從事銷售工作。雖然他之前在一家快速消費(fèi)品公司做過銷售,但缺乏建材行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),對產(chǎn)品以及渠道、客戶一無所知。因此,他對上崗前的“新員工培訓(xùn)”非常期待,在培訓(xùn)過程中也非常投入,學(xué)到了很多新東西,包括公司產(chǎn)品、制度、文化等。
但是,當(dāng)他進(jìn)入工作崗位,要去拜訪客戶時(shí),總感覺心里沒底,似乎還有很多東西需要學(xué)習(xí)。為此,他向自己的領(lǐng)導(dǎo)求助。領(lǐng)導(dǎo)給他指派了一位有經(jīng)驗(yàn)的“師傅”,讓他跟著“師傅”好好學(xué)習(xí)。幸運(yùn)的是,這位“師傅”之前帶過其他“徒弟”,對他們的需求非常了解,為小李制定了周到而合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。這讓小李感激不盡。
由于公司業(yè)務(wù)繁忙,經(jīng)過一段時(shí)間的觀摩、學(xué)習(xí)之后,盡管他仍然覺得沒有做好充分準(zhǔn)備,但領(lǐng)導(dǎo)仍然決定讓他“單飛”——不只是跟在“師傅”身后學(xué)習(xí),而是要在沒有人指導(dǎo)的情況下,去應(yīng)用自己的所學(xué),獨(dú)自應(yīng)付真實(shí)的挑戰(zhàn)。
如同很多新銷售所經(jīng)歷的那樣,小李剛開始獨(dú)立做業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到這樣或那樣的問題——雖然這些問題讓小李備受打擊,也常常尷尬,但這些挑戰(zhàn)其實(shí)都是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過向師傅和其他同事請教、總結(jié)反思以及自學(xué),小李通過解決問題不斷學(xué)習(xí),逐漸成長為一名有經(jīng)驗(yàn)的資深銷售。
現(xiàn)在,公司準(zhǔn)備開發(fā)一款新產(chǎn)品,并準(zhǔn)備讓小李負(fù)責(zé)組建并帶領(lǐng)一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)該產(chǎn)品的營銷。這兩方面的變化讓小李覺得壓力很大:一是小李對這款產(chǎn)品的賣點(diǎn)及市場完全不了解;二是小李從未帶過團(tuán)隊(duì)。但是,在機(jī)會(huì)面前,小李并不準(zhǔn)備放棄,他意識到自己需要繼續(xù)學(xué)習(xí),并擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃,讓自己未來的團(tuán)隊(duì)也可以更快更好地熟悉新的產(chǎn)品和市場,從而盡快打開局面。
你是否對上述案例感到似曾相識呢?的確,我們每個(gè)人都可能或多或少有過類似經(jīng)歷。在某些情境下,我們會(huì)感到強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)需求。兩位美國學(xué)者(Gottfredson&Mosher,2012)將其稱為五個(gè)“學(xué)習(xí)需求時(shí)刻”:①當(dāng)我們接觸到一些新東西時(shí);②當(dāng)我們需要了解更多時(shí);③當(dāng)我們需要應(yīng)用所學(xué)去完成任務(wù)時(shí);④當(dāng)我們需要解決問題時(shí);⑤當(dāng)我們需要應(yīng)對變化時(shí)。
兼顧正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí)
Gottfredson&Mosher(2012)認(rèn)為,前兩種學(xué)習(xí)需求主要涉及到知識的獲取,正式學(xué)習(xí)是滿足這兩種需求更為合適的方式,因?yàn)檎綄W(xué)習(xí)是針對特定人員或情境設(shè)計(jì)的,內(nèi)容體系化,有明確的結(jié)構(gòu)和教學(xué)策略,對于初學(xué)者和需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)的進(jìn)修者來說,學(xué)習(xí)效率更高。所以,你如果存在這兩方面的學(xué)習(xí)需求,最好的辦法是選擇并參加適合的正式或混合式學(xué)習(xí)項(xiàng)目(包括面授培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)課程或MOOCs、有人指導(dǎo)的自學(xué)、結(jié)構(gòu)化在崗實(shí)踐S-OJT等),得到有經(jīng)驗(yàn)的人的指導(dǎo),可以更快入門、不走彎路。
但是,對于后面三種學(xué)習(xí)需求來講,因?yàn)楦觽€(gè)性化、多樣化,及時(shí)性更強(qiáng),包含大量的隱性知識,正式學(xué)習(xí)很難有效地符合需求,通常只能更多地依靠非正式學(xué)習(xí)(或績效支持系統(tǒng))來滿足。事實(shí)上,在企業(yè)職場中,非正式學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)非常多,幾乎可以稱之為“留心處處皆學(xué)問”,例如從工作經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的“復(fù)盤”、個(gè)人自學(xué)、多聽多問、試驗(yàn),等等。但是,要想發(fā)揮非正式學(xué)習(xí)的效果,需要做到“以我為主”,自己明確學(xué)習(xí)需求、找到適合自己的方式,發(fā)揮主動(dòng)精神。
從企業(yè)的角度講,要想滿足員工全部的學(xué)習(xí)需求,在設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)體系時(shí),就不能僅僅關(guān)注正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目,還要注重非正式學(xué)習(xí)的培育。在我看來,正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí)如同“陰”和“陽”,對于企業(yè)學(xué)習(xí)體系的構(gòu)建都是不可或缺的,二者各有其優(yōu)劣勢,必須把控平衡。
兼顧線上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)
在當(dāng)今時(shí)代,信息通信技術(shù)(ICT)的應(yīng)用已成為教育培訓(xùn)的重要載體與手段,發(fā)展迅猛,日益普及,成為企業(yè)培訓(xùn)體系的“標(biāo)準(zhǔn)配置”。例如,在線教育資訊網(wǎng)連續(xù)四年的調(diào)查顯示,企業(yè)利用學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS)進(jìn)行培訓(xùn)管理的比例逐漸增加,2013年已經(jīng)增加到69%。特別是隨著以“80后”和“90后”為主體的“新人類”成為職場的主力軍,現(xiàn)代學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用將更加廣泛而深刻。這是不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢。2012年以來,以“大規(guī)模開放在線課程(MOOCs)”、移動(dòng)學(xué)習(xí)、社會(huì)化學(xué)習(xí)、游戲化學(xué)習(xí)等為標(biāo)志的學(xué)習(xí)技術(shù)應(yīng)用快速興起,在很大程度上也是這一趨勢的具體體現(xiàn),并將長久而深刻地影響到企業(yè)培訓(xùn)。因此,每一個(gè)學(xué)習(xí)者都應(yīng)該充分利用在線學(xué)習(xí)資源和新的學(xué)習(xí)技術(shù),因?yàn)?ldquo;工欲善其事必先利其器”,在信息化時(shí)代,我們的學(xué)習(xí)不能只靠“刀耕火種”。
當(dāng)然,盡管新的學(xué)習(xí)技術(shù)應(yīng)用“賺足了眼球”,但客觀地看,目前仍處于補(bǔ)充、從屬的地位,而且它們也不可能取代傳統(tǒng)的面授培訓(xùn)和各種線下的學(xué)習(xí)活動(dòng),也不能完全獨(dú)立地存在,因?yàn)楦饔欣住T谖铱磥?,線上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)將長期并存,并日益融合。因此,為了有效地滿足每一位員工上述五方面的學(xué)習(xí)需求,學(xué)習(xí)者和企業(yè)也必須兼顧線上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)的平衡。
企業(yè)學(xué)習(xí)體系的四項(xiàng)構(gòu)成要素
綜合以上兩個(gè)維度,我們可以勾勒出企業(yè)學(xué)習(xí)體系的四要素矩陣:企業(yè)學(xué)習(xí)包括四類要素,而在每個(gè)類型中都有很多具體的方法與形式。這包括:
(1)線下正式學(xué)習(xí)
不管用不用信息技術(shù)手段,很多企業(yè)都會(huì)組織線下的培訓(xùn)活動(dòng),通常是由內(nèi)部講師或聘請外部講師來進(jìn)行面對面地分享、講授或引導(dǎo)(也被稱為“有引導(dǎo)的學(xué)習(xí)”),一般有較為明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和內(nèi)容、教學(xué)設(shè)計(jì)。這是很多企業(yè)培訓(xùn)管理者很熟悉的方式。
(2)線上正式學(xué)習(xí)
現(xiàn)在有很多企業(yè)已經(jīng)建立了學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS),也通過網(wǎng)絡(luò)來交付一些培訓(xùn)項(xiàng)目或課程,包括預(yù)先錄制好的課程(被稱為“異步在線學(xué)習(xí)”)以及“同步在線學(xué)習(xí)”(或“虛擬教室”)。
根據(jù)在線教育資訊網(wǎng)的調(diào)研報(bào)告,目前E-Learning的應(yīng)用仍以異步學(xué)習(xí)為主,但近年來,同步在線學(xué)習(xí)發(fā)展迅猛。
(3)線下非正式學(xué)習(xí)
相對于正式學(xué)習(xí)來說,線下的非正式學(xué)習(xí)比較多樣化、分散化,難以管理和控制。例如,員工的自學(xué),幾乎毫不夸張地說是企業(yè)學(xué)習(xí)的基石,因?yàn)槿魏螌W(xué)習(xí)從本質(zhì)上都是個(gè)人進(jìn)行自我知識構(gòu)建的過程,它無所不在,但難以被明確地計(jì)量、策劃、管控;再如,向同事、上級請教,模仿、接受教練/輔導(dǎo),也是企業(yè)中常見的學(xué)習(xí)形式,屬于非正式學(xué)習(xí)的范疇。
(4)線上非正式學(xué)習(xí)
與線下對應(yīng),線上也有大量的非正式學(xué)習(xí)方式,如論壇、問答、微博、百科(Wiki)、社交媒體,等等。目前,這是日益引起人們關(guān)注的新興領(lǐng)域,對它的研究與實(shí)踐也是日新月異。例如,中國銀聯(lián)培訓(xùn)中心基于微信公眾平臺,應(yīng)用游戲化學(xué)習(xí)的機(jī)制,提供場景化、碎片化的職場知識與技能學(xué)習(xí),取得了良好效果;海爾白電集團(tuán)不僅注重線上的正式學(xué)習(xí)(電子化課程),也在論壇管理、知識庫建設(shè)、問答等線上非正式學(xué)習(xí)進(jìn)行了有益的嘗試。
構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)體系的“524”法則
以上是我基于國內(nèi)外企業(yè)學(xué)習(xí)的實(shí)踐和理論研究提出的,構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)體系的“524”法則,即:識別五類學(xué)習(xí)需求、兼顧兩方面的平衡、涵蓋四大要素,可以為構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)體系提供了一個(gè)參考框架和行動(dòng)指南。
當(dāng)然,上述的“524”法則并非絕對的,也不存在孰優(yōu)孰劣之分。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況,選擇適合自己的學(xué)習(xí)形式組合,為滿足員工學(xué)習(xí)需求提供更有針對性的指導(dǎo),創(chuàng)造更多更好的學(xué)習(xí)條件,營造更佳的學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,促進(jìn)學(xué)習(xí)效果的提升。這是企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展專業(yè)人員的核心職責(zé),也是提升企業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)價(jià)值的關(guān)鍵密碼。