外貿(mào)里,讓人糟心的事情可多了。你們有沒有碰到過什么糟心的事情?
有個學員在答疑平臺問我,他們產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)了問題,但是和客戶談好了賠付方式。
當時客戶急著補貨,客戶說這個費用會和他們共同承擔??傻蓉浹a完了,卻變了卦,不僅沒打錢,還要他們繼續(xù)賠償。
實話說,我聽過很多學員說,他們碰到過產(chǎn)品出現(xiàn)問題的情況。確實很糟心,不會出現(xiàn)這種情況最好。
不過誰說的準呢?如果產(chǎn)品真的出現(xiàn)了問題,“賠付”就是必不可免的,誰負責任,怎么賠償,賠多少,這些都是要和客戶談判的。
至于這個學員該怎么處理他的狀況,一起來看看。
01
學員提問
你好,料神老師。
我現(xiàn)在有個情況想請教一下,我有個歐洲老客人,雖然他的業(yè)務量增長的不是很快,但是也算從小做到大了。
但是之前有個訂單出現(xiàn)了質(zhì)量問題,我們也做了相關(guān)的賠償。質(zhì)量問題主要出在產(chǎn)品的印刷上,是我們的責任。
之前因為他是給某國際大牌做促銷產(chǎn)品,所以時間非常急迫,他說不補貨,他們公司會被告到破產(chǎn),我們也很緊張,就先再訂料補貨了。
之前說的是,他們跟我們共同承擔,因為是多年客戶,我們也信任他們,于是我們先墊付了錢做了。
等補貨完了,他們也沒打錢過來,還說因為我們貨的問題,他們在當?shù)鼗?nbsp;15 萬歐元來驗貨等等的一系列費用,還要讓我們繼續(xù)賠償,我們很無奈。
但是想到我們已經(jīng)花了 100 萬了,如果此時失去這個客人更得不償失,只能答應了他們的要求。
賠償是直接通過重新做貨賠償?shù)?。由于時間的問題還剩下 5w 的賠償金,我們協(xié)商后決定,按以后的訂單來抵扣,每個訂單抵扣 5% ,慢慢賠付。
但是自從那個訂單以后到現(xiàn)在,這個客人一共才下了 10 個訂單,加起來的金額還沒有超過 20w 人民幣的。
但是我這邊已經(jīng)給他還了 15000 人民幣了,一年多下來我們也有點灰心了。
這個月月底,這個客人說要與我來見面,他郵件里說,讓我再還給他一半的 cash ,剩下的就不再追究。
我拒絕了,我說接下來的賠款按之前說好的,根據(jù)訂單按票來扣。一次性付款,我們是不能同意的。
他還要過來找我談,我真的不知道他想談點什么,感覺總是以訂單為餌,在讓我們不斷地讓步。
這次來,他還說要住香格里拉,被我們拒絕了。雖然就幾千塊,但感覺不到他們繼續(xù)合作的誠意。
說實話我們真的很受傷,早知道這樣的話,我當初把全部的責任都攬下來,是不是做錯了?
我們處境很艱難了,這樣下去,感覺真是沒有必要再繼續(xù)下去了,老師你怎么看?
我想請教一下老師,他這次來,我該以怎么樣的角度來和他談呢?實際上我有點抑制不住心里的厭惡了……
02
我的建議
第一,我之前的客戶過來,住宿費都是他們自己付。幫他們訂酒店,但他們?nèi)胱∈亲约焊跺X的。
如果你一開始,就是幫客戶付住宿費用的話,這次直接生硬地拒絕,會影響后期的談判。
你完全可以先答應,然后過會再跟他說,你這邊預定不上,客服那邊說客滿了??腿艘f為什么他這邊能訂到,你就說大概是酒店誤以為你們是內(nèi)賓。
第二,至于質(zhì)量問題,一開始就是你們的責任,其實不存在共同承擔的。
客戶當時答應,應該是權(quán)宜之計,想讓你們先補貨。
他不付款也是情理之中,畢竟你們出錯在先。哪有你們犯了錯,讓客戶跟著一起承擔的?
在商業(yè)規(guī)則中,這種態(tài)度就是有問題的,也不能怪客戶后面將你的軍。
第三,但是這個驗貨費用,似乎有點夸張了。
你難道沒讓他出具實際證明嗎?你們都不索要費用清單發(fā)票,就直接答應賠償?shù)模?/p>
有便宜不占是傻子,所以你們在這個談判上又出了錯,有理的變成沒理,無理的難得挽回。
這次客戶來談,你可以先問他,他想談些什么,你這邊好準備。
第四,關(guān)于賠款的事情,你最好先端正一下態(tài)度,放低姿態(tài),認錯,但得不卑不亢。
你們犯錯在先,但是已經(jīng)做了補貨,算是補救了問題。
雖然當初希望客戶能夠承擔一半,現(xiàn)在想來是不合理的,在這上面一定是給客戶留下了不好的印象,請求他們原諒。
他們后來沒付款,你們接受,算是默認了你們承擔全部責任,雖然態(tài)度上可能不好。
但這后面驗貨費用的賠償,恐怕有點離譜,請他們出示商用證明,既然是請第三方驗貨,一定有驗貨清單,價格核算和最終的付款依據(jù)。
如果數(shù)據(jù)屬實,依然按照之前說的繼續(xù)抵扣,絕不賴賬。
如果不屬實,鑒于之前你們自身態(tài)度的問題,不再做追究,這也是對雙方的一個警醒。
商業(yè)合作意在雙贏和誠信,希望有機會在日后修復這段關(guān)系,重頭開始。
理清一個思路,在這個問題上做好談判預演,盡量將談判的主動權(quán)掌握在自己手里。
至于你的厭惡,我想你是不是過于站在自己的角度想問題了?
釘是釘,卯是卯,有時候需要我們抽身而出,站在第三方角度去看問題,才能將問題做個合理的處置,而不至于像現(xiàn)在這般被動。